GPAA cho quán của bạn

Chỉ Kanzlei (văn phòng thuế) của bạn xem NỘI DUNG — không phải Finanzamt. Server đặt ở EU, tuân thủ DSGVO, tách riêng từng khách (§203 Berufsgeheimnis). Khi có kiểm tra, chỉ kế toán của bạn là người xuất trình hồ sơ.

Theo luật Đức (§ 147 AO, GoBD) là 8 đến 10 năm tùy loại giấy tờ. Vui lòng VẪN GIỮ hóa đơn giấy: GPAA gửi bản chụp cho kế toán để hạch toán, nhưng không thay thế việc lưu trữ. Có được bỏ bản giấy sau khi chụp hay không, chỉ kế toán của bạn quyết định.

Nhà hàng bị Finanzamt để ý nhiều — nên chuẩn bị sẵn là quan trọng nhất. Chứng từ đầy đủ, mỗi tháng có kiểm tra, kế toán đã nhận đủ — đó là sự chuẩn bị tốt nhất. Hóa đơn giấy và sổ sách bạn vẫn giữ theo luật; kế toán của bạn lo phần làm việc với Prüfer.

Không. Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn. Kanzlei lo toàn bộ phần chuyên môn — SKR04, DATEV, thuế 7%/19%… là việc của họ, không phải của bạn.

Không. GPAA chỉ CHUẨN BỊ giấy tờ cho gọn gàng, đúng chuẩn — Kanzlei của bạn vẫn là người kiểm tra và quyết định cuối cùng. GPAA không tự khai thuế, không tự quyết.

Có — theo luật thì mọi khoản thu (kể cả tiền tip) đều phải ghi. GPAA giúp bạn gửi đầy đủ để không bỏ sót, để kế toán tính đúng.

Kanzlei kiểm tra và quyết định mỗi bút toán — trách nhiệm chuyên môn là của họ (StBerG). GPAA chỉ chuẩn bị bản nháp; không có gì vào sổ mà kế toán chưa duyệt.

Có — thay vì tự dò hỏi, tìm mãi không ra kế toán hiểu ngành nhà hàng, GPAA kết nối bạn với Kanzlei phù hợp. Người quen giới thiệu nhau qua GPAA, tin cậy hơn.

Không. Tất cả online, làm từ điện thoại — gửi hóa đơn mọi lúc, ngay tại quán.

Không khó. Bạn không phải khuân cả đống giấy tờ cũ đi đâu cả — chỉ cần một cái link, bắt đầu gửi hóa đơn mới. Kanzlei mới tiếp nhận, phần còn lại họ lo.

Không app, không đăng ký, không mật khẩu — chỉ một link từ kế toán. Trong giai đoạn pilot: phần mềm GPAA MIỄN PHÍ cho quán. Công việc kế toán của văn phòng thì không miễn phí — anh/chị hỏi và thỏa thuận trực tiếp với văn phòng, như xưa nay.

Đây là luật mới áp dụng vĩnh viễn — với cả bán tại chỗ, mang về và giao qua Lieferando/Wolt. Tách sai 7/19 là khai sai. GPAA hạch toán tách 7/19 theo số trên chứng từ, văn phòng kế toán kiểm tra lại. Cách áp dụng cho quán của bạn: hỏi kế toán.

Hai điều ít người biết: (1) người MUA quán có thể phải gánh nợ thuế cũ của chủ trước (§75 AO); (2) sang nhượng trọn gói đúng cách thì không phát sinh USt (§1 Abs. 1a UStG). Vì vậy: TRƯỚC khi ký, để văn phòng kế toán xem hồ sơ. Đây là thông tin chung — trường hợp cụ thể cần kế toán xem trực tiếp.

Có — nhiều khoản thuế đầu vào (Vorsteuer) chỉ lấy lại được khi hóa đơn hợp lệ và được lưu đầy đủ. Thiếu hóa đơn là mất tiền thật. Khoản nào áp dụng cho quán CỦA BẠN thì chỉ kế toán xem hồ sơ mới trả lời được.